INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile cliente,
la presente informativa è resa nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d.GDPR) e del d.lgs. 196/2003 (c.d.Codice della Privacy)cosi’ come novellato dal d.lgs. 101/2018 con riferimento al trattamento dei dati personali dei clienti.
De Montigny srl tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Ai sensi dell’art.13 del d.lgs. n.196 del 2003 e dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679 desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata edi seguito Le forniamo le informazioni richieste dalla legge:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è la società DE MONTIGNY SRL con sede in MATERA alla via R. Scotellaro 10, p.iva 01140760776 nella persona del legale rappresentante pro-tempore, per l’Albergo Corte San Pietro sito in Matera alla via Bruno Buozzi, 97.
DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Titolare potrà trattare i dati personali, identificativi, in particolare dati anagrafici e di contatto quali: nome, cognome, residenza,codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e di posta elettronica, numero di telefono fisso e/o mobile, dati bancari e di pagamento e dati inerenti la fatturazione elettronica.
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI Non è richiesto all’interessato di fornire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Nel caso in cui la prestazione richiesta imponesse il trattamento di tali dati, potranno essere trattati dal Titolare solo previo libero ed esplicito consenso del cliente, manifestato in forma scritta.
I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Esecuzione di un contratto, di un servizio e di tutte le attività ad esso connesse quali: prenotazione soggiorni, iscrizione anagrafica, preventivi, gestione di richieste di contatto e di informazioni inoltrate dall’interessato, fatturazione, servizi gestionali;
- adempimentodegli obblighi legali e regolamentari (es. comunicazione all’Autorità di Pubblica sicurezza delle generalità dei clienti alloggiati, obblighi amministrativi, contabili e fiscali.)cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata;
- esercizio dei diritti del Titolare (es. diritto di difesa in giudizio)
Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale, il servizio e le attività ad esso connesse ed il rispetto degli obblighi di legge.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso.
- svolgimento di attività di marketing e promozionali di servizi del Titolare e di prodotti e comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sia con mezzi automatizzati (es. sms, mess., newsletter, posta elettronica.) che tradizionali (es. posta, telefono);
- informazioni su eventi;
- messaggi di auguri ed offerte per l’occasione;
- rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
Qualora foste già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo il Suo dissenso.
Base giuridica che legittima il trattamento è il suo consenso che Lei è libero di dare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra richiede il Suo consenso espresso(art.7 GDPR). Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte. Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei Suoi dati per dette finalità.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti saranno trattati anche dal personale dipendente e dai collaboratori appositamente autorizzati al trattamento, per l’ espletamento delle suddette finalità.
In ogni caso, nessun dato personale sarà mai diffuso senza esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE
Qualora i clienti/utenti inviino propri dati personali per richiedere informazioni, ovvero per effettuare richieste in posta elettronica, ciò comporta l’acquisizione da parte del Titolare dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati per le finalità di volta in volta indicate. I dati personali cosi’ forniti saranno utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse.
CONFERIMENTO DEI DATI
I dati per cui non è richiesto un consenso espresso devono essere obbligatoriamente forniti per la fornitura delle prestazioni e per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, comporterebbe la mancata prosecuzione del contratto, l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto stesso e fornire la prestazione o il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto d), e), f) e g) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. L’eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di porre in essere le attività ivi descritte.Continuerà ad avere diritto ai servizi di cui ai punti a, b e c.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali non vengono trasferiti in stati non appartenenti all’UE. Nelle ipotesi eccezionali in cui ciò possa accadere, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in presenza di una delle condizioni di cui al capo V del GDPR.
MODALITA’DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà svolto sia in forma manuale (con raccolta cartacea e conservazione in apposito armadietto ignifugo chiuso a chiave) che elettronico e/o automatizzato, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dal GDPR.
I dati personali oltre ad essere conservati in archivi cartacei ed informatici potranno essere conservati in cloud.
Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali dell’interessato e impone ai terzi fornitori, ai responsabili ed agli incaricati misure di sicurezza. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Qualora Lei abbia un’età inferiore ai 16 anni sarà necessario raccogliere l’autorizzazione da parte del titolare della responsabilità genitoriale nei suoi confronti.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e anche dopo, per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da esso derivanti. In particolare, saranno conservati per tutta la durata della Sua iscrizione anagrafica e comunque non oltre un periodo massimo di 3 anni dalla raccolta.
Al termine del suddetto periodo ed in mancanza di un Suo ulteriore consenso i dati verranno cancellati a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno dei seguenti scopi: 1) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; 2)per dar seguito ad indagini/ispezioni da parte di autorità esterne avviate prima della scadenza del periodo di conservazione.
In particolare per quanto concerne il trattamento dei dati amministrativo-contabili la conservazione è di 10 anni per l’adempimento degli obblighi (fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione della prestazione; per non oltre 2 anni per le finalità di cui al punto d), e), f) e g) salvo revoca del consenso prestato.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi di legge alle seguenti categorie di soggetti:
- professionisti, consulenti e società di consulenza a cui tale comunicazione va fatta per adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi fiscali econtabili;
- soggetti che forniscono prestazioni professionali di consulenza e assistenza fiscale, legale e giudiziaria;
- società di recupero credito per eventuali inadempimenti;
- istituti bancari/postali ed assicurativi;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico;
- società dei software e cloud;
- enti pubblici o privati anche a seguito di ispezioni o verifiche (es.ASL, polizia tributaria…)
- soggetti per cui il Titolare si avvale per la gestione del sito o per l’espletamento dei servizi offerti;
- servizi per cui il Titolare si avvale per l’espletamento dei servizi offerti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003( e successive modifiche ed integrazioni) e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, i seguenti diritti:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando è possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile dal dispositivo automatico e, trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento,oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (RPD o anche detto DPO)
Al fine di ottenere maggiori informazioni in merito al trattamento dei dati o per esercitare i diritti di cui sopra sarà possibile rivolgersi al DPO, il sig. Ponte Fernando, i cui dati di contatto sono i seguenti:
- Indirizzo: via R. Scotellaro, 10 Matera (MT);
- pec: demontignysrl@pec.it
- Email: amministrazione@cortesanpietro.it
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE NORMATIVA
DE MONTIGNY SRL avrà cura di modificare o semplicemente aggiornare in tutto o in parte, la presente informativa sul trattamento dei dati anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i diritti dei clienti.
L’elenco dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.